FocaWeb analisa dados da folha, identifica situações de risco e direciona o trabalho das equipes de auditoria

O Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região (PA/AP) apresentou, durante a 7ª Reunião Ordinária do Colégio de Presidentes(as) e Corregedores(as) dos Tribunais Regionais do Trabalho (Coleprecor), no Rio de Janeiro, o FocaWeb – Folha Continuamente Auditada. A ferramenta foi desenvolvida para ampliar a capacidade de análise das despesas com pessoal e tornar o trabalho de auditoria mais ágil e direcionado aos riscos.

A iniciativa foi apresentada pelo diretor da Secretaria de Auditoria do TRT-8, Leonardo Juelino da Silva, e por Márcio Magalhães de Andrade Silva, chefe do Núcleo de Inovação e Qualidade da Auditoria, com a participação da presidente do Regional, desembargadora Maria Valquíria Norat Coelho.

O projeto surgiu diante do volume e da complexidade dos dados da folha de pagamento. Segundo Leonardo Juelino, cerca de 96% dos recursos administrados pelo TRT-8 são destinados a despesas com pessoal. A folha mensal reúne aproximadamente 35 mil movimentos e cerca de 575 rubricas, o que torna inviável a conferência manual de todas as informações.

De acordo com ele, a solução permite substituir auditorias pontuais por um acompanhamento contínuo. O sistema processa os dados da folha e cria indicadores que sinalizam situações que merecem análise dos auditores, como possível extrapolação do teto constitucional, inconsistências em adiantamentos de férias e gratificação natalina e pagamentos fora do padrão histórico.

O diretor exemplificou o funcionamento do detector estatístico de anomalias, com o caso em que a ferramenta analisou cerca de 35 mil movimentos de uma folha de pagamento e sinalizou um pagamento fora do padrão histórico do beneficiário. A equipe verificou a situação e constatou, após a análise, que o pagamento estava correto. O episódio demonstrou a capacidade da ferramenta de selecionar ocorrências específicas em um grande volume de dados e direcionar a atuação dos auditores.

Já Márcio Magalhães explicou que a plataforma também prevê a automação de relatórios e o uso do Chat-JT para auxiliar na elaboração de resumos a partir dos dados selecionados pelos auditores. Antes do envio das informações à ferramenta de inteligência artificial, os dados relacionados aos casos analisados passam por processo de anonimização.

O chefe do núcleo informou que entre os próximos passos estão a criação de novos indicadores, a ampliação do detector de anomalias e o compartilhamento da solução com outros Tribunais Regionais do Trabalho. Segundo os responsáveis pelo projeto, já existem tratativas com os TRTs da 13ª, 14ª e da 6ª Regiões para utilização da ferramenta.